Aktives Zeitmanagement im Office 4.0

Officemanagement

Die Anforderungen im Büro werden immer höher. Durch die Digitalisierung wird der Arbeitsbereich immer komplexer. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter in der vorhandenen Zeit immer neue Aufgaben erledigen. Die ständige Erreichbarkeit auf mehreren Informationskanälen wird leicht zum Fallstrick und erhöht damit die Belastung. Die Teilnehmer lernen in diesem Seminar, die Übersicht über ihr Zeitkontingent zu behalten, setzen Outlook ein, optimieren ihr Selbst-Management und entwickeln durch ihren individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz. Sie lernen, die digitalen Hilfsmittel gewinnbringend für ihre Arbeit einzusetzen.

Fach- und Führungskräfte und alle, die ihre Zeit besser organisieren wollen.

- Wie schaffe ich es, in meiner Zeit mehr zu schaffen?
- Wie stelle ich sicher, dass die für mich individuell beste Kombination aus einer Vielzahl möglicher Medien und Methoden finde?
- Wie teile ich mir meine Zeit effizient ein?
- Wie setze ich die richtigen Prioritäten?
- Wie eliminiere ich Zeitdiebe?
- Kann ich durch Multitasking mehr erreichen?

In dem Seminar lernen Sie die Übersicht über Ihr Zeitkontingent zu behalten, optimieren Ihr Selbst-Management und entwickeln durch Ihren individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz. Sie reflektieren Ihre Gewohnheiten und Methoden und tauschen Erfahrungen aus um neue, selbstbestimmte Wege im Umgang mit beruflichen und privaten Erwartungen zu finden. Sie lernen alle wichtigen Werkzeuge und Methoden des Zeitmanagements in kompakter Form kennen und wissen, welche besonders gut für sie persönlich geeignet sind.

Umgang mit der Zeit
- Zeitmanagement-Kreislauf
- Zeitmanagement der 4. Generation

Ziele und Zeit konkret planen
- Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen.

Methoden und Werkzeuge
- Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
- Eisenhower-Methode, 60:40 - Regel

Die Planung mit Outlook
- Überblick über die Funktionsvielfalt von Outlook
- Einsatz des Kalenders und der Aufgaben
- Die wichtigsten Tipps & Tricks für den Büroalltag

Persönliche Faktoren
- Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen

Kontrolle und Belohnung
- Durch Kontrolle und Belohnung Motivation und neue Energie tanken und sich nachhaltig wohlfühlen.